Er zijn 3 formulieren voor het aanvragen van ontheffingen op het gebied van luchtwaardigheid, afhankelijk van de situatie:
- Een aanvraag voor een Permit to Fly voor een luchtvaartuig dat in Nederland geregistreerd is, volgens Subpart P van EASA Part 21: Application permit to fly part 21.
- Een aanvraag voor exemption voor een luchtvaartuig dat in Nederland geregistreerd is, volgens artikel 71.1 van de Basic Regulation (EC) 2018/1139: Application Exemption Article 71 EASA Basic Regulation.
- Een aanvraag voor een ontheffing van het verbod om in het Nederlandse luchtruim te vliegen zonder een geldig Bewijs van Luchtwaardigheid (artikel 3.8 van de Wet Luchtvaart). Dit formulier (Application national permit to fly) is van toepassing op Nederlands geregistreerde luchtvaartuigen die òf vallen onder Annex I van de Basic Regulation, òf waarnaar in artikel 2.3(a) van de Basic Regulation wordt verwezen (State Aircraft), en voor buitenlands geregistreerde luchtvaartuigen die geen in Nederland geldig Bewijs van Luchtwaardigheid hebben.
Op het verlenen van ontheffingen op het gebied van luchtwaardigheid is het Normenkader ontheffingen luchtwaardigheid 2015 van toepasing.