Bent u houder of eigenaar van een luchtvaartuig en wilt u hiermee deelnemen aan het luchtverkeer? Dan moet u dit luchtvaartuig laten inschrijven in een luchtvaartuigregister. U vraagt inschrijving in het Nederlandse luchtvaartuigregister aan bij de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit). Na inschrijving in dit register krijgt u een Bewijs van Inschrijving (BvI).

Let op: U heeft een BvI nodig om een Bewijs van Luchtwaardigheid (BvL) of een geluidsdocument te kunnen ontvangen. Vraag alle documenten bij voorkeur tegelijk aan.

Voor wie

Als houder of eigenaar van een luchtvaartuig kunt u het toestel laten inschrijven in het Nederlandse luchtvaartuigregister als u voldoet aan de voorwaarden. U bent houder als u het luchtvaartuig in gebruik heeft. Een luchtvaartuig kan meer dan 1 houder of eigenaar tegelijk hebben. Een houder kan ook eigenaar zijn, maar dat hoeft niet.

Voorwaarden

Inschrijving in het luchtvaartuigregister is alleen mogelijk als elke houder:

  • Een natuurlijk persoon is, die is ingeschreven in een lidstaat binnen de Europese Economische Ruimte (EER), of;
  • Een natuurlijk persoon is, met de nationaliteit van een lidstaat binnen de EER, of;
  • Een rechtspersoon is, met statutaire of feitelijke zetel binnen de EER.

Deze voorwaarden gelden alleen voor houders, niet voor eigenaars die geen houder zijn.

Bijlagen

Voor deze aanvraag heeft u bijlagen nodig. Welke bijlagen u nodig heeft, hangt af van uw situatie. Verzamel deze bijlagen voordat u start met uw aanvraag.

Inschrijving aanvragen

Heeft het luchtvaartuig nog geen inschrijvingskenmerk (PH-nummer)? Dan moet u eerst een inschrijvingskenmerk aanvragen bij de ILT-Luchtvaartautoriteit.

Vraag inschrijving van een luchtvaartuig in het Nederlandse luchtvaartuigregister aan met het formulier Aanvraag Bewijs van Inschrijving. Na inschrijving in het luchtvaartuigregister krijgt u een Bewijs van Inschrijving (BvI).

Naar het formulier

Zorg ervoor dat uw e-mailadres blijft kloppen. De ILT-Luchtvaartautoriteit gebruikt uw e-mailadres voor communicatie over de registratie van uw luchtvaartuig.

Kosten

Een aanvraag voor inschrijving van een luchtvaartuig in het Nederlandse luchtvaartuigregister kost:

  • € 97 voor luchtvaartuigen van 2.000 kilogram of minder.
  • € 194 voor luchtvaartuigen van meer dan 2.000 kilogram.

Deze tarieven zijn vastgesteld in de Regeling tarieven transportsectoren. Het tarief kan jaarlijks veranderen.

Na uw aanvraag

  1. U krijgt een automatische ontvangstmelding via e-mail. Daarin staat ook een registratienummer dat u kunt gebruiken bij eventuele vragen aan de ILT-Luchtvaartautoriteit.
  2. U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. Betaal binnen 4 weken na de datum op het betaalverzoek.
  3. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
  4. Is uw aanvraag compleet? Dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag in behandeling.
  5. Het duurt ongeveer 15 werkdagen om uw aanvraag af te ronden.
  6. U krijgt het besluit via e-mail. Kent de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag toe? Dan wordt het luchtvaartuig ingeschreven in het luchtvaartuigregister. U krijgt het BvI (als pdf-document) via e-mail.
  7. Bent u het niet eens met het besluit? Dan kunt u bezwaar maken.

Heeft u een BvI? Dan moet u dit document altijd aan boord (of bij drones: beschikbaar) hebben.

Teboekstellen bij Kadaster

U kunt een luchtvaartuig met een MTOM van 450 kilogram of meer registreren (teboekstellen) bij het Kadaster. Zo legt u zakelijke rechten zoals het eigendom, een hypotheek, recht op koop of huurovereenkomst vast. U kunt hiervoor een inschrijvingsverklaring aanvragen bij de ILT-Luchtvaartautoriteit. Lees meer over teboekstellen van een luchtvaartuig.

Hoelang geldig?

Een BvI blijft geldig zolang de houder(s), eigenaar(s) en eventuele vertegenwoordigers aan de voorwaarden voldoen. Verandert er iets? Ga dan na of het nodig is om uw inschrijving in het luchtvaartuigregister te laten wijzigen.

Hebben de geregistreerde partijen een onderlinge overeenkomst zoals een overeenkomst voor vertegenwoordiging of houderschap? Dan is het BvI geldig tot deze datum.