Conformiteitsbeoordelingsinstanties (CBI’s) oftewel notified bodies moeten een aanmelding aanvragen bij de luchtvaartautoriteit van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT-Luchtvaartautoriteit). De ILT-Luchtvaartautoriteit zorgt voor registratie in het NANDO-register van de Europese Commissie. Alleen aangemelde CBI's mogen hun werkzaamheden uitvoeren.

Voor wie

Geaccrediteerde CBI’s die beoordelen of drones en andere onbemande luchtvaartuigen voldoen (conformeren) aan de eisen en conformiteitsbeoordelingsmodules uit de Europese regelgeving. Het gaat om de eisen voor techniek, veiligheid, gezondheid en milieu in Verordening (EU) 2019/945. 

Let op: alleen CBI’s die zijn erkend (geaccrediteerd) door de Raad voor Accreditatie (RvA) kunnen zich aanmelden. Heeft u nog geen accreditatie? Neem dan eerst contact op met de ILT-Luchtvaartautoriteit. De luchtvaartautoriteit plant een gesprek met u in. U krijgt in dit gesprek informatie over het proces rond aanmelding en waaraan uw bedrijf moet voldoen. Na het gesprek kunt u een accreditatie aanvragen bij de RvA. 

Voorwaarden

  1. Uw organisatie voldoet aan de Europese eisen voor onder andere deskundigheid, onafhankelijkheid, kwaliteit en middelen. Deze eisen vindt u op de website van de European Aviation Safety Agency (EASA) in Section 4 van de Cover Regulation to Delegated Regulation (EU) 2019/945 (Engels). 
  2. U heeft een accreditatiecertificaat van de RvA.

Bijlagen

Bij uw aanmelding moet u onderstaande bijlagen meesturen. Verzamel deze bijlagen vóórdat u start met uw aanmelding.

  • Accreditatiecertificaat van de RvA.
  • Beoordelingsrapporten van de RvA (Part A en Part B).
  • Inschrijfbewijs van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 3 maanden).
  • Beschrijving van de scope van de werkzaamheden (de specifieke conformiteitsbeoordelingsactiviteiten, inclusief toegepaste modules en productcategorieën).
  • Bedrijfshandboek.
  • Zelfevaluatie: beschrijving (per wetsartikel of -paragraaf) waaruit blijkt dat u voldoet aan de regelgeving van Verordening (EU) 2019/945 en waaruit blijkt dat de definitieve situatie van de organisatie overeenkomt met de gegevens in de aanvraag.
  • Onafhankelijke interne audit waarin per wetsartikel of -paragraaf getoetst is of de wijziging al is gerealiseerd of ingegaan, en of u voldoet aan de regelgeving.
  • Bij een eerste aanvraag: beschrijving en een plattegrond van het pand of de panden op de op de locatie. 

Aanmelding

Vraag de aanmelding aan met het formulier 'Aanvraag aanmelding conformiteitsbeoordelingsinstanties'.

Start aanvraag

Kosten

Een aanmelding kost € 1.512. Dit bedrag staat in artikel 2.17.12 van de Regeling tarieven transportsectoren. Het tarief kan jaarlijks veranderen.

Na uw aanmelding

  1. U ontvangt via e-mail een automatische ontvangstbevestiging met daarin een kenmerk (aanvraagnummer). Dit kenmerk heeft u nodig als u contact wilt opnemen met de ILT-Luchtvaartautoriteit. Bij de e-mail is een pdf gevoegd met de door u ingevulde gegevens.
  2. U ontvangt een betaalverzoek via e-mail. De ILT-luchtvaartautoritieit neemt uw aanvraag in behandeling zodra de betaling is ontvangen. 
  3. Ontbreekt er informatie? Dan vraagt de ILT-Luchtvaartautoriteit u om meer informatie te sturen.
  4. De ILT-Luchtvaartautoriteit controleert of uw aanvraag voor aanmelding voldoet aan de voorwaarden. Voldoet u aan alle voorwaarden, dan meldt de ILT-luchtvaartautoriteit uw CBI aan voor het NANDO-register van de Europese Commissie (EC). Dit is een voorlopige aanmelding.
  5. De EC of de lidstaten hebben de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de aanmelding. Dat moet binnen 2 weken. 
  6. Maken de EC of de EU-lidstaten geen bezwaar, dan mag u uw werkzaamheden als CBI uitvoeren. De ILT-Luchtvaarautoriteit stuurt u een identificatienummer per e-mail en registreert uw organisatie in de NANDO-lijst. Daarin worden ook opgenomen:
  • Uw conformiteitsbeoordelingsactiviteiten.
  • De conformiteitsbeoordelingsmodules die u toepast.
  • De productcategorieën die u beoordeelt.
  • De verwijzing naar uw accreditatiecertificaat.

Hoelang geldig? 

Uw aanmelding heeft geen einddatum. 

Verandert er iets? Vraag dan een wijziging van uw aanmelding aan. Ga voor meer informatie naar Wijziging aanmelding conformiteitsbeoordelingsinstantie.