Kennisgevingen en herziene EVOA

Belangrijke datums kennisgevingen

De invoering van de herziene EVOA gaat stapsgewijs. Heeft u een kennisgeving nodig voor het vervoeren van afvalstoffen? In de tijdlijn herziene EVOA staan een aantal belangrijke datums waar u rekening mee moet houden bij de overgang naar de herziene EVOA.

Kennisgevingen en DIWASS

Het indienen van kennisgevingen onder de herziene EVOA gaat vanaf 21 mei 2026 via DIWASS. Elk bedrijf dat te maken heeft met EVOA-transporten moet zich eenmalig registreren in DIWASS. Lees hier hoe u een bedrijf kunt registeren en collega’s kunt toevoegen.

Vervoerders selecteren

Alle vervoerders die u bij een EVOA-kennisgeving wilt gebruiken moeten een account hebben in DIWASS. Bij de kennisgevingaanvraag selecteert u deze vervoerders. Dat is alleen mogelijk als deze vervoerders een account in DIWASS hebben.

Derde verwerkers registreren

Alle derde verwerkers die zich bevinden in het land van bestemming moeten een account hebben in DIWASS. Dit zijn bedrijven waar een definitieve handeling plaatsvindt, nadat het bedrijf in vak 10 een voorlopige handeling heeft verricht. Deze derde verwerkers moeten ook in de kennisgeving geregistreerd worden. Dat is alleen mogelijk als de derde verwerkers een account in DIWASS hebben.

Let op: D8 en D9 worden met de nieuwe EVOA voorlopige handelingen. Dus ook voor kennisgevingen die betrekking hebben op D8 en D9 moeten de derde verwerkers in het land van bestemming worden opgegeven.

Tonnage invullen

In vak 19 van het vervoersdocument moet het tonnage dat is verwerkt worden opgedeeld in de hoeveelheid die is verwijderd, die is hergebruikt en die nuttig is toegepast op een andere wijze. De verklaring van verwerking kan dus bestaan uit meerdere tonnages in verschillende velden. Bij elkaar opgeteld is dat het totale gewicht dat is verwerkt.

Geannuleerd transport

Een transport dat is geannuleerd door de kennisgever, telt niet mee in het aantal transporten dat mag worden gebruikt op de kennisgeving. DIWASS geeft het aan als een kennisgever meer transporten wil gebruiken dan vergund is. Transporten die zijn geannuleerd worden daarbij niet meegeteld door DIWASS.

Land van herkomst buiten EU

Is voor een kennisgeving de herkomst een land buiten de Europese Unie (EU) dat niet is aangesloten op DIWASS? Dan moet het EU-land van bestemming de kennisgeving in DIWASS zetten. Dus voor kennisgevingen van buiten de EU naar Nederland, waarbij dit land niet is aangesloten op DIWASS, is de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) ervoor verantwoordelijk dat de kennisgeving in DIWASS terecht komt.

Landen buiten de EU mogen zelf kiezen of ze aangesloten worden op DIWASS. Als een land buiten de EU hiervoor gekozen heeft, worden deze kennisgevingen wel via DIWASS ingediend.

Gebruik van lokale software binnen EU

Het kan zijn dat een ander EU-land dan Nederland een kennisgeving niet in DIWASS indient, maar in lokale software van die bevoegde autoriteit. De kennisgeving komt dan uiteindelijk wel in DIWASS terecht. Alle EU-landen hebben bij de Europese Commissie (EC) aangegeven of ze direct gebruik willen maken van DIWASS, of dat ze eigen lokale software willen gebruiken voor de EVOA-kennisgevingen. Als een EU-land ervoor kiest om lokale software te gebruiken is het wel noodzakelijk dat deze lokale software communiceert met DIWASS.

Nieuw format contract en bankgarantie

De nieuwe formats van het contract en de bankgarantie publiceert de ILT uiterlijk in april 2026 op deze website. Eerder is dit niet noodzakelijk, omdat u het kennisgevingsnummer moet benoemen in het contract en in een specifieke bankgarantie. Dit kennisgevingsnummer kunt u pas genereren in DIWASS. Dus voor 21 mei 2026 kunt u nog niet weten welk kennisgevingsnummer u nodig heeft voor het contract of de bankgarantie.

Meldingen instellen

DIWASS maakt het mogelijk om persoonlijk in te stellen voor welke ontwikkelingen u een push-bericht ontvangt. U kunt in DIWASS aangeven of u de push-berichten in DIWASS of per e-mails wilt ontvangen, of beiden.