Een producent of inzamelaar van afval kan een geregistreerde handelaar of makelaar machtigen om als EVOA kennisgever op te treden.
Aanpassing machtigingen kennisgevingen
Sinds 1 maart 2024 moet niet alleen degene die de machtiging geeft de EVOA-kennisgeving ondertekenen, maar ook de gemachtigde. Bij een EVOA-kennisgeving zijn er 2 soorten machtigingen mogelijk, namelijk voor:
- Een geregistreerd handelaar of makelaar.
- Administratieve afhandeling bij een kennisgeving.
Geregistreerde handelaar of makelaar is kennisgever
De EVOA bepaalt in artikel 3, onder 6, dat zowel een geregistreerde handelaar als een geregistreerde makelaar namens de 1e producent, nieuwe producent of vergunde inzamelaar (producent/inzamelaar) als kennisgever kan optreden. De producent/inzamelaar moet hem daarvoor schriftelijk machtigen.
De machtiging moet voldoen aan de volgende eisen:
- Naam, adres, contactgegevens en contactpersoon van de producent/inzamelaar.
- Naam, adres, contactgegevens en contactpersoon van de handelaar/makelaar.
- Verklaring dat de handelaar of makelaar namens de producent/inzamelaar alle handelingen en verplichtingen van de kennisgever overneemt die de Verordening bevat.
- De machtiging moet ondertekend zijn door zowel de machtiginggever als de gemachtigde.
Maakt u gebruik van een machtiging? Let dan op het volgende:
- De producent/inzamelaar moet mede-authentiseren in DIWASS.
- Voeg bij het kennisgevingsdocument een afschrift van het bewijs, waaruit blijkt dat de handelaar of makelaar geregistreerd is. Dit bewijs wordt afgegeven door de bevoegde autoriteit van het land vanwaar het transport begint. Begint het transport in Nederland? Dan geldt als bewijs een afschrift van de VIHB-registratie van het NIWO.
- Voeg bij de kennisgeving een kopie van de schriftelijke machtiging om namens de producent/inzamelaar als kennisgever te mogen optreden.
Machtiging voor de administratieve afhandeling van een kennisgeving
In de herziene EVOA (Verordening (EU) 2024/1157) en in DIWASS is het machtigen van derden om een kennisgeving administratief af te handelen geen erkende of ondersteunde werkwijze. In DIWASS kan een kennisgeving alleen ingediend worden door een geauthentiseerde medewerker van het kennisgevende bedrijf.
De ILT publiceert om deze reden geen voorbeeldmachtiging meer voor administratieve afhandeling. Ook heeft de ILT alleen contact met de kennisgever.
Risico’s toevoegen gebruikers buiten uw organisatie
De kennisgever is verantwoordelijk voor welke gebruikers toegang hebben tot een rechtspersoon in DIWASS. Het toevoegen van gebruikers die niet bij uw organisatie werkzaam zijn, brengt risico's met zich mee. Gebruikers met toegang kunnen bijvoorbeeld alle gegevens in DIWASS inzien en ongecontroleerd handelingen namens het bedrijf uitvoeren.