Overgang luchtvaarttaken van Kiwa naar de ILT-Luchtvaartautoriteit
De werkzaamheden rond het certificeren van piloten (FCL), medewerkers luchtruimbeheer (ATCO, FISO en ASO) en onderhoudstechnici (AML) in Nederland zijn per 1 juni 2025 overgegaan van Kiwa Register (Kiwa) naar de ILT-Luchtvaartautoriteit. Hieronder leest u wat de overdracht voor aanvragers en houders van brevetten en bevoegdheden betekent.
Deed u een aanvraag bij Kiwa?
Als u een aanvraag heeft ingediend bij Kiwa, dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag verder in behandeling. Kiwa heeft daarvoor alle openstaande aanvragen doorgestuurd naar de ILT-Luchtvaartautoriteit. Deed u een aanvraag bij Kiwa, maar heeft u nog geen factuur ontvangen voor uw aanvraag? Dan ontvangt u deze van de ILT-Luchtvaartautoriteit.
Houd rekening met een langere doorlooptijd dan u misschien gewend bent.
Om alle aanvragen zo snel mogelijk te kunnen behandelen, beantwoordt de ILT-Luchtvaartautoriteit momenteel geen vragen over de status van uw aanvraag. Bedankt voor uw begrip.
Informatie en aanvraagformulieren
Op deze website vindt u alle informatie over brevetten en certificaten luchtvaart, inclusief aanvraagformulieren. Deze informatie is ook beschikbaar in het Engels: individual licences. Lees ook onderstaande informatie voordat u contact met de ILT-Luchtvaartautoriteit opneemt met eventuele vragen.
Overgangsperiode
Om de overgang van de luchtvaarttaken van Kiwa naar de ILT-Luchtvaartautoriteit mogelijk te maken was er een korte periode waarin er geen nieuwe aanvragen voor FCL, ATCO, FISO, ASO en AML behandeld konden worden. De overgangsperiode was nodig om lopende aanvragen bij Kiwa af te ronden en de ICT-systemen over te zetten.
Aanvragen die nog in behandeling waren bij Kiwa, heeft Kiwa overgedragen aan de ILT-Luchtvaartautoriteit. Communicatie over het besluit en de afgifte van het brevet of de bevoegdheid gebeurt vanuit de ILT-Luchtvaartautoriteit.
Verwachte doorlooptijd
Sinds 10 juni behandelt de ILT-Luchtvaartautoriteit de nieuwe aanvragen. Houd tijdens de eerste periode na de overgang rekening met een langere doorlooptijd dan u misschien gewend bent.
De overheid moet volgens de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 8 weken een besluit nemen over een aanvraag.
Wat is er veranderd in het aanvraagproces?
De pdf-aanvraagformulieren van Kiwa zijn vervangen door online aanvraagformulieren op de ILT-website. Het invullen, toevoegen van bijlagen en verzenden van aanvragen doet u digitaal.
Waar staan de nieuwe formulieren?
De formulieren vindt u op het overzicht van aanvraagformulieren op de website van de ILT en op de informatiepagina’s over de betreffende aanvragen:
- Piloten (FCL)
- Instructeurs (FCL)
- Medewerkers luchtruimbeheer:
- Onderhoudstechnici (AML)
Let op: De ILT-Luchtvaartautoriteit accepteert geen oude Kiwa-formulieren.
Tarieven: geen btw
Op korte termijn blijven de tarieven voor de aanvragen gelijk. De ILT-Luchtvaartautoriteit brengt als overheidsorganisatie echter geen btw in rekening. Daarom hoeft u sinds 1 juni geen 21% btw te betalen over uw aanvragen voor FCL, ATCO, FISO, ASO en AML. De ILT wil dat de tarieven kostendekkend zijn, en gaat de tarieven hierop beoordelen. Dat kan betekenen dat de tarieven in de toekomst wijzigen.
Contact met de ILT
De ILT-Luchtvaartautoriteit is onderdeel van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
U kunt contact opnemen via:
- Telefoon: 088 - 489 00 00 (werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur).
- Contactpagina: ga naar de contactpagina van de ILT.
Om alle aanvragen zo snel mogelijk te kunnen behandelen, beantwoordt de ILT-Luchtvaartautoriteit momenteel geen vragen over de status van uw aanvraag. Bedankt voor uw begrip.
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u vragen en antwoorden over de manier waarop u uw aanvraag indient bij de ILT-Luchtvaartautoriteit.