De werkzaamheden rond het certificeren van piloten (FCL), medewerkers luchtruimbeheer (ATCO, FISO en ASO) en onderhoudstechnici (AML) in Nederland zijn per 1 juni 2025 overgegaan van Kiwa Register (Kiwa) naar de ILT-Luchtvaartautoriteit. Hieronder leest u wat de overdracht voor aanvragers en houders van brevetten en bevoegdheden betekent.
Let op: de ILT-Luchtvaartautoriteit kan wegens drukte op dit moment geen persoonlijke statusvragen beantwoorden. Lees op deze pagina meer over de doorlooptijd van uw aanvraag.
Deed u een aanvraag bij Kiwa?
Als u een aanvraag heeft ingediend bij Kiwa, dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag verder in behandeling. Kiwa heeft daarvoor alle openstaande aanvragen doorgestuurd naar de ILT-Luchtvaartautoriteit.
Houd rekening met een langere doorlooptijd dan u misschien gewend bent.
Informatie en aanvraagformulieren
Op deze website vindt u alle informatie over brevetten en certificaten luchtvaart, inclusief aanvraagformulieren. Deze informatie is ook beschikbaar in het Engels: individual licences. Lees ook onderstaande informatie voordat u contact met de ILT-Luchtvaartautoriteit opneemt met eventuele vragen.
Verwachte doorlooptijd
Sinds 10 juni 2025 behandelt de ILT-Luchtvaartautoriteit de nieuwe aanvragen. Maar bij de overgang naar de ILT-Luchtvaartautoriteit zijn forse achterstanden meegekomen. Houd daarom rekening met een langere doorlooptijd dan u misschien gewend bent.
De overheid moet volgens de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag een besluit nemen. De ILT-Luchtvaartautoriteit kan deze termijn verlengen. Als dit voor uw aanvraag nodig is, krijgt u hiervan persoonlijk bericht.
Verwachte doorlooptijd in februari 2026
Aanvragen LVL
De doorlooptijd valt binnen de wettelijke termijn van 8 weken.
Aanvragen FCL
De doorlooptijd is maximaal 16 weken (wettelijke termijn van 8 weken en verlenging van 8 weken)
Aanvragen AML
- Verlengingen, schorsingen, uitgaande transfers, herstelaanvragen en de type uitbreidingen: de doorlooptijd valt binnen de wettelijke termijn van 8 weken.
- Overige aanvragen: de doorlooptijd is langer dan de wettelijke termijn. Hoe complexer de aanvraag, hoe langer de behandeltijd. Aanvragers ontvangen bericht over de verwachte duur.
Wat is er veranderd in het aanvraagproces?
De pdf-aanvraagformulieren van Kiwa zijn vervangen door online aanvraagformulieren op de ILT-website. Invullen, bijlagen toevoegen en aanvragen verzenden doet u digitaal.
Let op: De ILT-Luchtvaartautoriteit accepteert geen oude Kiwa-formulieren.
Waar staan de nieuwe formulieren?
De formulieren vindt u op het overzicht van aanvraagformulieren op de website van de ILT en op de informatiepagina’s over de betreffende aanvragen:
- Piloten (FCL)
- Instructeurs (FCL)
- Medewerkers luchtruimbeheer:
- Onderhoudstechnici (AML)
Tarieven: geen btw
Op korte termijn blijven de tarieven voor de aanvragen gelijk. De ILT-Luchtvaartautoriteit brengt als overheidsorganisatie echter geen btw in rekening. Daarom hoeft u sinds 1 juni geen 21% btw te betalen over uw aanvragen voor FCL, ATCO, FISO, ASO en AML. De ILT wil dat de tarieven kostendekkend zijn, en gaat de tarieven hierop beoordelen. Dat kan betekenen dat de tarieven in de toekomst wijzigen.
Contact met de ILT
De ILT-Luchtvaartautoriteit is onderdeel van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
U kunt contact opnemen via:
- Telefoon: 088 - 489 00 00 (werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur).
- Contactpagina: ga naar de contactpagina van de ILT.
Om alle aanvragen zo snel mogelijk te kunnen behandelen, beantwoordt de ILT-Luchtvaartautoriteit momenteel geen vragen over de status van uw aanvraag. Bedankt voor uw begrip.
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u vragen en antwoorden over de manier waarop u uw aanvraag indient bij de ILT-Luchtvaartautoriteit.