De werkzaamheden rond het certificeren van piloten (FCL), medewerkers luchtruimbeheer (ATCO, FISO en ASO) en onderhoudstechnici (AML) in Nederland zijn per 1 juni 2025 overgegaan van Kiwa Register (Kiwa) naar de ILT-Luchtvaartautoriteit. Hieronder leest u wat de overdracht voor aanvragers en houders van brevetten en bevoegdheden betekent.
Let op: de ILT-Luchtvaartautoriteit kan wegens drukte op dit moment geen persoonlijke statusvragen beantwoorden. Lees op deze pagina meer over de doorlooptijd van uw aanvraag.
Deed u een aanvraag bij Kiwa?
Als u een aanvraag heeft ingediend bij Kiwa, dan neemt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw aanvraag verder in behandeling. Kiwa heeft daarvoor alle openstaande aanvragen doorgestuurd naar de ILT-Luchtvaartautoriteit.
Houd rekening met een langere doorlooptijd dan u misschien gewend bent.
Informatie en aanvraagformulieren
Op deze website vindt u alle informatie over brevetten en certificaten luchtvaart, inclusief aanvraagformulieren. Deze informatie is ook beschikbaar in het Engels: individual licences. Lees ook onderstaande informatie voordat u contact met de ILT-Luchtvaartautoriteit opneemt met eventuele vragen.
Verwachte doorlooptijd
Sinds 10 juni 2025 behandelt de ILT-Luchtvaartautoriteit de nieuwe aanvragen. Maar bij de overgang naar de ILT-Luchtvaartautoriteit zijn forse achterstanden meegekomen. Houd daarom rekening met een langere doorlooptijd dan u misschien gewend bent.
De overheid moet volgens de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag een besluit nemen. De ILT-Luchtvaartautoriteit kan deze termijn verlengen. Als dit voor uw aanvraag nodig is, krijgt u hiervan persoonlijk bericht.
Verwachte doorlooptijd in februari 2026
Aanvragen LVL
De doorlooptijd valt binnen de wettelijke termijn van 8 weken.
Aanvragen FCL
De doorlooptijd is maximaal 16 weken (wettelijke termijn van 8 weken en verlenging van 8 weken)
Aanvragen AML
- Verlengingen, schorsingen, uitgaande transfers, herstelaanvragen en de type uitbreidingen: de doorlooptijd valt binnen de wettelijke termijn van 8 weken.
- Overige aanvragen: de doorlooptijd is langer dan de wettelijke termijn. Hoe complexer de aanvraag, hoe langer de behandeltijd. Aanvragers ontvangen bericht over de verwachte duur.
Wat is er veranderd in het aanvraagproces?
De pdf-aanvraagformulieren van Kiwa zijn vervangen door online aanvraagformulieren op de ILT-website. Invullen, bijlagen toevoegen en aanvragen verzenden doet u digitaal.
Let op: De ILT-Luchtvaartautoriteit accepteert geen oude Kiwa-formulieren.
Waar staan de nieuwe formulieren?
De formulieren vindt u op het overzicht van aanvraagformulieren op de website van de ILT en op de informatiepagina’s over de betreffende aanvragen:
- Piloten (FCL)
- Instructeurs (FCL)
- Medewerkers luchtruimbeheer:
- Onderhoudstechnici (AML)
Tarieven: geen btw
Op korte termijn blijven de tarieven voor de aanvragen gelijk. De ILT-Luchtvaartautoriteit brengt als overheidsorganisatie echter geen btw in rekening. Daarom hoeft u sinds 1 juni geen 21% btw te betalen over uw aanvragen voor FCL, ATCO, FISO, ASO en AML. De ILT wil dat de tarieven kostendekkend zijn, en gaat de tarieven hierop beoordelen. Dat kan betekenen dat de tarieven in de toekomst wijzigen.
Contact met de ILT
De ILT-Luchtvaartautoriteit is onderdeel van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
U kunt contact opnemen via:
- Telefoon: 088 - 489 00 00 (werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur).
- Contactpagina: ga naar de contactpagina van de ILT.
Om alle aanvragen zo snel mogelijk te kunnen behandelen, beantwoordt de ILT-Luchtvaartautoriteit momenteel geen vragen over de status van uw aanvraag. Bedankt voor uw begrip.
Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u vragen en antwoorden over de manier waarop u uw aanvraag indient bij de ILT-Luchtvaartautoriteit.
U doet uw aanvraag bij de ILT-Luchtvaartautoriteit via een webformulier. Invullen, bijlagen bijvoegen en aanvragen verzenden doet u digitaal. De formulieren vindt u in het overzicht van aanvraagformulieren op de website van de ILT en op de informatiepagina’s over de betreffende aanvragen:
- Piloten (FCL)
- Instructeurs (FCL)
- Medewerkers luchtruimbeheer:
- Onderhoudstechnici (AML)
Op de informatiepagina's vindt u ook een lijst met bijlagen die nodig zijn voor uw aanvraag.
U voegt de benodigde bijlagen digitaal toe aan uw aanvraag met het webformulier. Het is mogelijk om grote bestanden toe te voegen. Het is belangrijk dat u alle benodigde bijlagen digitaal bij de hand heeft om uw aanvraag te voltooien. Tussentijds opslaan en afsluiten om later verder te gaan met de aanvraag, is niet mogelijk.
U vindt een overzicht van de benodigde bijlagen op de website van de ILT-Luchtvaartautoriteit bij de informatie over de betreffende brevetten en certificaten:
- Piloten (FCL)
- Instructeurs (FCL)
- Medewerkers luchtruimbeheer:
- Onderhoudstechnici (AML)
De bijlagen die u moet toevoegen zijn verplicht volgens de nationale en internationale regels. U moet dus dezelfde bijlagen toevoegen als u gewend was. In sommige gevallen moet u een extra verklaring uploaden bij uw aanvraag. Dit is bijvoorbeeld nodig als de ILT-Luchtvaartautoriteit ook de handtekening van een examinator of instructeur nodig heeft bij uw aanvraag. Op het digitale formulier kan slechts 1 persoon ondertekenen. Deze extra formulieren staan op de pagina’s voor examinatoren.
Op de website van de ILT staat een overzicht van de bijlagen die u nodig heeft. Kijk daarvoor op de informatiepagina van het certificaat dat u aanvraagt. Verzamel alle bijlagen digitaal voordat u aan de aanvraag begint.
- Piloten (FCL)
- Instructeurs (FCL)
- Medewerkers luchtruimbeheer:
- Onderhoudstechnici (AML)
Ja, voorlopig blijft de ILT-luchtvaartautoriteit de AML-logboeken van KIWA accepteren. Er zijn nieuwe AML-logboeken als download beschikbaar in het format van de ILT. Als u een nieuw AML-logboek begint, kunt u vanaf dat moment een ILT-logboek gebruiken.
De webformulieren hebben een aantal voordelen: ze leiden u door de vragen heen, u ziet zo veel mogelijk alleen relevante vragen en als u vragen vergeet te beantwoorden, krijgt u daarvan direct een melding. Dit voorkomt fouten in de aanvraag. U kunt de benodigde bijlagen uploaden in het webformulier. Na het indienen van de aanvraag krijgt u hiervan direct een bevestiging op het e-mailadres dat u bij de aanvraag heeft opgegeven.
Wilt u zelf achteraf nog iets wijzigen aan de aanvraag? Neem dan contact op met ons op via 088 - 489 00 00 of de ILT-contactpagina.
Als de behandelaar vragen heeft over de inhoud van uw aanvraag of de bijlagen die u geüpload heeft, neemt deze per mail of telefoon contact met u op.
Op het webformulier kunt u aangeven waar de factuur naartoe verzonden moet worden. Het is belangrijk dat u hierbij de juiste factuurgegevens invult.
Als uw werkgever betaalt, start de behandeling van de aanvraag direct. De ILT-Luchtvaartautoriteit wacht in dit geval niet totdat de betaling binnen is. Uw werkgever krijgt aan het einde van de maand een factuur voor alle aanvragen.
Betaalt u de rekening zelf, dan krijgt u een betaalverzoek en start de behandeling van uw aanvraag zodra de ILT-Luchtvaartautoriteit uw betaling binnen heeft.
Nee, de ILT-Luchtvaartautoriteit kent geen express-service of spoedservice. Alle aanvragen zijn voor de ILT gelijk en worden met dezelfde prioriteit afgehandeld. Wel werkt de ILT-Luchtvaartautoriteit aan een efficiënter proces, waardoor de behandeltijd in de toekomst mogelijk wordt versneld. Om de doorlooptijd te verkorten is het aan te raden om uw aanvraag op tijd en compleet in te dienen. Maak hierbij gebruik van de informatie over de betreffende brevetten en certificaten die op de website van de ILT beschikbaar is.
- Piloten (FCL)
- Instructeurs (FCL)
- Medewerkers luchtruimbeheer:
- Onderhoudstechnici (AML)
Op de informatiepagina's vindt u een lijst met bijlagen die nodig zijn voor uw aanvraag.
Normaal gesproken stuurt de ILT-Luchtvaartautoriteit uw brevet of certificaat via de post. Maar u kunt deze ook ophalen. U krijgt bericht zodra het document klaar ligt om op te halen.
Het afhaaladres is:
ILT-Luchtvaartautoriteit
Kingsfordweg 1
1043 GN Amsterdam
(Gebouw van de Belastingdienst)