Dit supplement is van toepassing op EASA Part 145 erkende bedrijven die ook een nationale erkenning hebben op basis van de Regeling Erkenningen Luchtwaardigheid 2008, artikel 30 lid 1 c.
Heeft u een nationale erkenning ontvangen? Dan krijgt u het verzoek om de procedures die van toepassing zijn vast te leggen. Dit kunt u doen door het schrijven van een supplement en deze op te nemen in uw bedrijfshandboek (MOE of MOM). Afgezien van de huidige indeling van uw handboeken is het aanbevolen om de indeling van EASA te volgen. Zie daarvoor appendix V AMS to M.A704(a).
Dit supplement bestaat uit 2 hoofdbestanddelen:
- Een kruisverwijzing die aangeeft in welke hoofdstukken van uw huidige MOE of MOM de onderwerpen van de Regeling Erkenningen Luchtwaardigheid (REL) zijn beschreven.
- een gedetailleerde uitwerking, in de vorm van een procedure, van die onderwerpen uit REL 2008 waarvoor u niet kunt verwijzen naar een hoofdstuk of paragraaf in uw huidige bedrijfshandboek (MOE of MOM). Het supplement moet minimaal de elementen adresseren die in de inhoudsopgave zijn opgenomen.
Inhoudsopgave supplement
- Lijst van effectieve pagina's (LEP)
- Kruisverwijzing
Hierin moet u aangeven in welke hoofdstukken en paragrafen van het MOE de onderwerpen van bijlage C zijn opgenomen. - Revisie procedure
Hierin wordt de procedure beschreven hoe de organisatie ervoor zorgt dat dit supplement actueel blijft. Onder dit hoofdstuk wordt beschreven op welke manier wijzigingen tot stand komen, hoe de goedkeuring hiervan binnen het bedrijf is geregeld en hoe de wijziging wordt ingevoerd. - Introductie
- Accountable manager statement
Een ondertekende verklaring van een accountable manager waarin wordt aangegeven dat men voldoet aan de nationale regelgeving. De accountable manager geeft bovendien aan dat deze begrijpt dat bij niet navolging van de eisen de erkenning kan worden geschorst of ingetrokken. Wanneer de accountable manager wordt vervangen, dan moet het onderhoudsbedrijf ervoor zorgen dat deze verklaring door de nieuwe accountable manager wordt ondertekend. - Omvang van de werkzaamheden (SoW)
In de Scope of Work (SoW) staan werkzaamheden omschreven waarvoor het bedrijf erkend is. De erkenning is beperkt tot Nederlandse burgerluchtvaartuigen met een ICAO standaard Bewijs van Luchtwaardigheid (BvL) of Orphan Aircraft met een Special BvL. - Het kwaliteitssysteem REL artikel 6
Het kwaliteitsbeleid moet periodiek getoets worden op blijvende geschiktheid. De werkzaamheden die vallen onder de nationale erkenning moet u toevoegen aan het periodieke auditplan. - Vrijgave REL artikel 14
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe na uitvoering de werkzaamheden worden vrijgegeven. De verklaring van de vrijgave kan in de Nederlandse of Engelse taal worden opgesteld en luidt:- “Certificaat van vrijgave voor gebruik, afgegeven ingevolge de bevoegdheid op grond van het door de Minister van Infrastructuur en Waterstaat afgegeven bewijs van erkenning nr….”
- “Certificate of release to service, released in accordance with the approval by the ministry of Infrastructure and Water Management of the Netherlands ref approval no…”.
Voor de vrijgave van componenten mag u een EASA Form 1 gebruiken. Bij Block 14 komt dan te staan: 'other regulation specified in block 12'. In Block 12 wordt de volgende tekst toegevoegd: 'Regeling erkenningen luchtwaardigheid 2008'.
- Technische administratie REL artikel 39
De bewaartermijn van de technische administratie is minimaal 10 jaar. Zie ROL artikel 39 (a,b,c) voor een nadere uitwerking van deze eis. - Uitbesteden van werk REL artikel 11
Werk kan worden uitbesteed aan EASA Part 145 erkende bedrijven, onder hun eigen kwaliteitssysteem, of aan niet erkende bedrijven. Voordat werkzaamheden aan derden worden uitbesteed, moet vooraf worden vastgesteld of het bedrijf de geplande werkzaamheden kan en mag uitvoeren.
Voor onderhoud aan het luchtvaartuig in het buitenland (AOG) kan artikel 8, lid 1, onder a van de Regeling onderhoud luchtvaartuigen (ROL) worden gebruikt. Het bedrijf creëert hiervoor een procedure waarbij, bij de opdracht aan het bedrijf, duidelijk wordt aangegeven dat er een alternatief CRS statement moet worden gebruikt waarbij wel het Part 145 erkenningnummer mag worden gebruikt. Base maintenance of ander gepland onderhoud aan het luchtvaartuig kan onder de REL makkelijker worden uitbesteed dan onder de 145 erkenning. Met de ILT moet afstemming plaatsvinden over grenzen en de procedure. (Zie ROL paragraaf 3, lid 1 onder a). - Goedkeuring wijziging luchtvaartuig (GWL)
Voor een wijziging van een luchtvaartuig(onderdeel) moet u goedkeuring krijgen van de ILT. Vul hiervoor het formulier Aanvraag goedkeuring wijziging luchtvaartuig(onderdeel) in. Is een uitgevoerde wijziging op het luchtvaartuig niet geaccepteerd door de ILT? Dan wordt een luchtvaartuig niet luchtwaardig geacht. - Acceptatie van materialen en onderdelen REL artikel 13
Voor ANNEX II vliegtuigen kunt u gebruikmaken van onderdelen die geen EASA form 1 of FAA 8130-3 hebben. Deze onderdelen kunnen dan via een hercertificatie procedure worden geaccepteerd. Onderdelen die door middel van deze procedure opnieuw worden certificeert, mogen alleen worden gebruikt op vliegtuigen die door het bedrijf zelf worden onderhouden. Het is niet toegestaan om de opnieuw gecertificeerde onderdelen aan derden te verkopen. - Personeel REL artikel 7
Personeel kan een Part-66 AML hebben met nationale privileges zoals vastgelegd in blok
XIV of een bedrijfsautorisatie. Als personeel geen EASA AML heeft, moet de organisatie
beschrijven hoe geregeld wordt dat het personeel bekwaam is voordat er een bewijs van bevoegdheid/autorisatie wordt verleend. - Het melden van wijzigingen in de organisatie REL artikel 34
Onderzocht moet worden of de onder artikel REL artikel 34(2) genoemde wijzigingen worden vermeld in het MOE. Wanneer dit niet het geval is, dan moet dit worden opgenomen in het supplement. - Verlenging van de Nationale organisatie-erkenning REL artikel 37
Op de afgegeven nationale organisatie-erkenning is een einddatum gespecificeerd. Het bedrijf moet tijdig (12 tot 8 weken voor de einddatum) een aanvraag voor verlenging van de erkenning indienen. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de organisatie zorg draagt voor een tijdige, inhoudelijk complete aanvraag indiening. Ten aanzien van de verlenging van een erkenning zijn REL artikel 30 en 31 van toepassing, op voorwaarde dat kan worden volstaan met aan te geven welke veranderingen zich hebben voorgedaan ten aanzien van de gegevens die voor de laatst verleende erkenning zijn ingediend. - Formulieren
Een overzicht van de formulieren die worden opgeroepen in dit supplement en voor zover ze vallen onder de Regeling Erkenningen Luchtwaardigheid.