Voorwaarden voor erkenning keuren van ladingslangen

• Uw bedrijf is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel.
• De personen die keuringen uitvoeren hebben diploma’s of certificaten waaruit blijkt dat zij deze keuringen mogen uitvoeren.
• Uw bedrijf werkt met een checklist om te zorgen dat bij de keuring alle aspecten aan bod komen.
• Uw bedrijf heeft de keuringswerkzaamheden beschreven in een kwaliteitssysteem, procedures, werkinstructies en controlelijsten. Hieruit blijkt welke voorwaarden uw bedrijf hanteert voor het goed- of afkeuren van een ladingslang.
• Uw bedrijf beschikt over de wetgeving op basis waarvan de keuring van ladingslangen aan boord van binnenschepen moet worden uitgevoerd.

Verplichtingen van erkende bedrijven die ladingslangen mogen keuren

Wanneer u een aanvraag indient dan moet uw bedrijf zich aan de volgende afspraken houden:

1. Een verklaring zoals in artikel 8.1.6.2 van het ADN wordt alleen afgegeven als de ladingslang voldoet aan de wettelijke eisen.
2. U bewaart de uitgevoerde werkzaamheden in uw administratie minimaal 3 jaar.
3. Wanneer de wetgeving zwaardere eisen stelt dan deze bijlage, dan is de wetgeving van toepassing. Geeft de wetgeving lichtere eisen, dan geldt dit document.

Wetgeving: ADN artikel 8.1.6.2

De regels voor het keuren van ladingslangen staan in artikel 8.1.6.2 van het ADN.

Wilt u een erkenning aanvragen?

Voldoet u aan alle voorwaarden, dan kunt u een erkenning aanvragen. Stuur deze informatie en documenten mee met uw aanvraag:

• Een uittreksel van de inschrijving van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden als wij uw aanvraag ontvangen.
• Een lijst van personen die de keuringen voor uw bedrijf gaan uitvoeren, vermeld ook de geboortedata.
• De diploma’s of certificaten van deze personen, waaruit hun deskundigheid blijkt.  U moet aangeven of u bent aangesloten bij een branchevereniging of beroepsorganisatie. Vermeld ook welke dat is.
• Een omschrijving of checklist waarop staat welke werkzaamheden bij de keuringen worden uitgevoerd. Deze omschrijving moet van ieder type ladingslang vermelden welke werkzaamheden plaatsvinden*.
• Een omschrijving waaruit blijkt welke voorwaarden uw bedrijf hanteert voor het goed of afkeuren van een ladingslang. Per type slang en per onderdeel van de keuring moet duidelijk zijn welke voorwaarden uw bedrijf hanteert*.
• Een omschrijving waaruit blijkt welke voorwaarden uw bedrijf hanteert voor het goed of afkeuren van een ladingslang. Per type slang en per onderdeel van de keuring moet duidelijk zijn welke voorwaarden uw bedrijf hanteert*.
• Kalibratierapporten van de meetapparatuur die uw bedrijf gebruikt.
• U moet aangeven hoe u wijzigingen bijhoudt in de wetgeving die op uw bedrijf van toepassing is.
• Een voorbeeld van een verklaring van een goedgekeurde ladingslang. In de verklaring moet in ieder geval de volgende informatie staan:
  • Gegevens van het schip: naam en uniek scheepsnummer (ENI).
  • Algemene gegevens van de slang (type slang, aangebracht kenmerk, geproduceerd volgens norm, keuring volgens norm, lengte, diameter, werkdruk).
  • Uitgevoerde metingen/testen en de resultaten.
  • Datum van de werkzaamheden.
  • Naam van de persoon die de keuring heeft uitgevoerd.
  • Bedrijfsnaam.
  • (Meet)apparatuur, instrumenten, testers en dergelijke die zijn gebruikt bij de keuring.
  • Kalibratierapport van de gebruikte meetinstrumenten.
  • Het resultaat van de keuring.
  • Het nummer van het Bewijs van aanwijzing van de ILT.
  • Een bedrijfsstempel.
• Heeft u een nog geldige erkenning voor het keuren van ladingslangen, dan moet u een overzichtslijst meesturen met de uitgevoerde werkzaamheden. Op de overzichtslijst moeten zo veel mogelijk ladingslangen staan, maar maximaal 50. Per slang moet op de lijst staan: de slang, het type slang en het uniek scheepsnummer (ENI).

* In de normen voor het keuren van ladingslangen staan zowel periodieke testen als ook testen voor fabrikanten van nieuwe slangen. Een verklaring dat uw bedrijf werkt zoals in de wet staat is niet genoeg. U moet alle werkzaamheden beschrijven die uw bedrijf uitvoert aan de verschillende typen slangen. Ook moet u beschrijven welke grens uw bedrijf hanteert voor het goed- of afkeuren van de verschillende (deel)testen.

Het formulier Aanvraag bedrijfserkenning binnenvaart moet u helemaal invullen en ondertekenen. Stuur ook alle gevraagde informatie en documenten mee.

Wat doet de ILT met uw aanvraag?

• U ontvangt een ontvangstbevestiging binnen 2 weken nadat de aanvraag bij de ILT is binnengekomen.
• Uw aanvraag wordt binnen 8 weken na de ontvangstbevestiging beoordeeld. Een inspecteur van de ILT beoordeelt of uw aanvraag en de bijlagen voldoen aan de voorwaarden.
• Als de opgestuurde informatie voldoende is, dan bezoekt de ILT-inspecteur uw bedrijf.
• U ontvangt binnen 2 weken een verslag van het bezoek van de inspecteur.
• Is de informatie bij de aanvraag niet voldoende, dan ontvangt u een verzoek om meer informatie op te sturen. De aanvraag wordt pas beoordeeld als alle gevraagde informatie beschikbaar is. Ook vindt dan pas het bezoek aan uw bedrijf plaats.

Na het verslag ontvangt u een brief of u in aanmerking komt voor de erkenning of dat de aanvraag wordt afgewezen. In de brief staat ook hoe u bezwaar kunt maken tegen de ontvangen beschikking.

Uw bedrijfsnaam op de website van de ILT

Heeft de ILT uw bedrijf erkend, dan worden uw bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens vermeld op de website van de ILT.