De afgelopen week verschenen verschillende berichten over de door de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) verstrekte verlengingen van de machinistenpassen. Door een systeemfout hebben machinisten, bij het aanvragen van een velenging van hun machinistenpas, een nieuwe pas ontvangen met een onjuiste datum. Niet de 1e afgiftedatum is op de pas terechtgekomen, maar de datum waarop de verlenging is verstrekt. Verordening (EU) nr. 36/2010 schrijft geharmoniseerde formats voor de machinistenvergunning voor.
De vergunningen waarop niet de 1e afgiftedatum is vermeld, voldoen niet precies aan het voorgeschreven model uit de verordening. Afwijkingen leiden niet tot ongeldigheid van bestaande machinistenvergunningen. De gegevens op de pas doen immers niet af aan de gegevens op basis waarvan de ILT de vergunning heeft verleend aan de machinist. Dat op de pas een andere datum van afgifte staat dan daadwerkelijk het geval is, maakt niet dat een machinist onbevoegd zijn werk verricht. Het gaat in dit geval ook niet om gegevens die relevant zijn voor vaststelling van de identiteit of geldigheid van de vergunning.
Veiligheid
De systeemfout is sinds april 2025 verholpen en wie nu een verlenging van de machinistenpas aanvraagt, ontvangt deze met de juiste datum. Vervanging van de overige passen met een onjuiste datum is zeer arbeids- en kostenintensief. Gelet op het evenredigheidsbeginsel (artikel 3:4 Awb) is onmiddellijke vervanging van alle bestaande machinistenpassen niet nodig. Directe vervanging zou vrijwel geen veiligheids- of toezichtswinst opleveren; de juiste afgiftedatum is immers bekend bij de ILT en de machinistenvergunningen zijn rechtmatig verleend. Bij toekomstige verlengingen worden de machinistenpassen aangepast met de afgiftedatum volgens het model uit de verordening.
Via het machinistenregister zijn de gegevens van een machinist ook in het buitenland te raadplegen. Ook hier verwacht de ILT dus niet dat de huidige passen problemen opleveren als machinisten over de grenzen rijden. Ook informeert de ILT, mogelijk ten overvloede, alle buitenlandse toezichthouders over een onjuiste afgiftedatum op sommige machinistenpassen en de geldigheid van de vergunning.
Contact
Neem voor vragen contact op via de chat. Dat kan op werkdagen van 9.00 tot 16.00 uur. Bellen kan ook via 088 - 489 00 00. Op werkdagen is de ILT telefonisch bereikbaar van 8.30 tot 17.00 uur.