Zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid

Waarom deze zienswijze?

De Autoriteit woningcorporaties (Aw) besteedt in haar toezicht veel aandacht aan de governance van de corporaties; de wijze waarop het interne toezicht en de ‘checks and balances’ functioneren. Een van de middelen daarbij is de toets op de ‘geschiktheid en betrouwbaarheid’ van bestuurders en commissarissen. Op basis van deze toets geeft de Aw namens de Minister de zienswijze af die nodig is vóórdat een bestuurder resp. commissaris wordt benoemd (Woningwet art. 25 en 30).

Een (her)benoeming zonder zienswijze of bij een negatieve zienswijze is onrechtmatig op grond van de wet. De desbetreffende benoeming is strijdig met het belang van de volkshuisvesting en  kan ook gevolgen hebben voor de rechtsgeldigheid van besluiten waarbij de kandidaat betrokken is geweest.

Wanneer is een zienswijze vereist?

Voor elke benoeming of herbenoeming van een bestuurder of commissaris is vóóraf een positieve zienswijze vereist. Uitsluitend wanneer het een interim vervulling of waarneming betreft voor een periode niet langer dan 3 maanden, is geen zienswijze vereist. Daarbij is het van belang dat in die periode geen besluiten worden genomen die de kern van de organisatie raken.

In 2019 is de Aw voor de verstrekking van de zienswijze gestart met de 'proef verkorte procedure'.

Welke stukken zijn nodig voor een zienswijze?

Bij een reguliere aanvraag betreft het de volgende stukken:

1. Het meldingsformulier
2. Het CV van de kandidaat (in het Nederlands);
3. Het functieprofiel;
4. Een toelichting op de gevolgde werving- en selectieprocedure (alleen bij benoeming);
5. In geval van een (her)benoeming in de raad van toezicht of in een bestuur waarvan meerdere natuurlijke personen deel uitmaken: de Geschiktheidsmatrix
6. Het door de kandidaat ingevulde Betrouwbaarheidsformulier;
7. De door de kandidaat verkregen Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);

Uiteraard dient u altijd gebruik te maken van de meest recente formulieren. Alle documenten moeten in de Nederlandse taal zijn. Lees voor het invullen eerst de toelichting op de laatste pagina van het Meldingsformulier en het Betrouwbaarheidsformulier.

Hoe vraagt u een zienswijze aan?

Het reguliere aanvraagproces, in de Woningwet “melding” genaamd, verloopt als volgt:

  • Download meldingsformulier, geschiktheidsmatrix, betrouwbaarheidsformulier en VOG via bovenstaande linken;
  • Zodra de RvC en de kandidaat alle formulieren volledig hebben ingevuld, de VOG is aangevraagd en ontvangen én ook de overige vereiste documenten gereed zijn, uploadt en verzendt u deze allemaal via onderstaande link.

Uploaden en verzenden documenten

Dien uw aanvraag minimaal 9 weken voor de beoogde (her)benoemingsdatum in voor een tijdige afhandeling.

Hoe verloopt de afhandeling van uw aanvraag?

  • Na verzending ontvangt u binnen vijf werkdagen een ontvangstbevestiging. Hierin staat of uw aanvraag volledig is of dat informatie ontbreekt. Heeft u na een week geen ontvangstbevestiging ontvangen, neem contact op met de Aw via de ILT-contactpagina;
  • Verzend aanvullende informatie binnen de door de Aw aangegeven termijn. De Aw schort de beslistermijn op tot alle informatie is ontvangen. Bij niet tijdige aanvulling kan de Aw besluiten de aanvraag niet te behandelen;
  • De Aw kan de beslistermijn van vier weken eenmalig met vier weken verlengen;
  • Hoe beter de corporatie de melding onderbouwt en motiveert, des te sneller kan de Aw deze afhandelen;
  • Een gesprek met de kandidaat is onder meer aan de orde wanneer de ontvangen stukken onvoldoende beeld geven over de geschiktheid en betrouwbaarheid van de kandidaat. Soms is een tweede gesprek nodig;
  • Er vindt in principe altijd een gesprek plaats bij een voorgenomen benoeming tot bestuurder of voorzitter Raad van Commissarissen (RvC), bij een toetredende commissaris zonder toezicht ervaring in het publieke domein en bij een woningcorporatie onder verscherpt toezicht.

De volledige procedure en de wijze van beoordelen kunt u lezen in het Beoordelingskader Geschiktheid en Betrouwbaarheid. Een schematisch overzicht vindt u in deze infographic.

Zie ook Informatie voor kandidaten

Bezwaar en beroep

Tegen een zienswijze geschiktheid en betrouwbaarheid kan door belanghebbenden bezwaar worden gemaakt door het indienen van een bezwaarschrift. Dit moet binnen zes weken na de dag waarop de zienswijze is verzonden. Het bezwaarschrift wordt behandeld door een ambtelijke hoorcommissie van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Na de hoorzitting neemt zij een beslissing op het bezwaar.

Tegen deze beslissing kan beroep ingesteld worden bij de Rechtbank. Ook is het mogelijk een klacht in te dienen over de feitelijke handelwijze, een gedraging van de Aw of van een medewerker. Hiervoor staat de klachtenprocedure bij de ILT open.

Proef verkorte procedure Geschiktheid en Betrouwbaarheid

In overleg met VTW en het ministerie van BZK is de Aw gestart met een proef verkorte procedure Geschiktheid en Betrouwbaarheid.

De proef heeft betrekking op de toets van de ‘geschiktheid’ bij de (her)benoeming van commissarissen. De toets op de ‘betrouwbaarheid’ (controle Belastingdienst, Betrouwbaarheidsformulier en Verklaring Omtrent Gedrag) blijft bij de Aw.