Systeemtoezicht

Systeemtoezicht is één van de toezichtvormen die de Inspectie Leefomgeving en Transport inzet in het wegvervoer (bestaande uit personen- en goederenvervoer, inclusief het vervoer van gevaarlijke stoffen).

Bij systeemtoezicht wordt door middel van audits onderzocht in hoeverre een bedrijf aantoonbaar zijn processen beheerst. Voorafgaand aan een audit toetst de inspectie de mate van geschiktheid. 

Vertrouwen vormt de basis van systeemtoezicht. Het sluit aan bij de wens van bedrijven om rechtvaardig en niet als nummer te worden behandeld. Bedrijven worden gestimuleerd meer eigen verantwoordelijkheid te nemen voor veiligheid en duurzaamheid. Ook is het een doel van de overheid om toezicht efficiënter en effectiever te maken: bedrijven moeten minder last hebben van de overheid. Systeemtoezicht op basis van vertrouwen kan leiden tot vermindering van de toezichtlast bij bedrijven, en stimuleert ondernemingen om wet- en regelgeving actief na te leven

Systeemcriteria

Om te toetsen of een onderneming haar systemen en processen beheerst, hanteert de inspectie de volgende systeemcriteria:

  • de leiding toont haar verantwoordelijkheid bij de naleving van wet- en regelgeving aan
  • het personeel (planner, chauffeur e.d.) is zich bewust van het belang van de naleving van wet- en regelgeving en handelt hier ook naar
  • de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van diegenen die te maken hebben met de naleving van wet- en regelgeving zijn gedefinieerd en bekend binnen de organisatie
  • het personeel beschikt over voldoende kennis en de juiste instelling om de wet- en regelgeving te kunnen naleven;
  • het personeel beschikt over afdoende middelen om de wet- en regelgeving te kunnen naleven
  • in de primaire-, ondersteunende- en sturingsprocessen zijn -aantoonbare beheersingsmaatregelen opgenomen om de naleving van wet- en regelgeving te borgen
  • de leiding monitort en toetst aantoonbaar regelmatig de borging van de naleving van wet- en regelgeving op doeltreffendheid en op verbeteringen en intervenieert waar nodig.