Procedure kennisgeving
U heeft aan de hand van de regelhulp bepaald dat u een kennisgeving nodig heeft voor het vervoeren van afvalstoffen. Lees meer over de kennisgevingsprocedure.
Waar begint het afvaltransport?
U vraagt een EVOA-kennisgeving aan bij de autoriteit van het land waar het afvaltransport start. Als het startpunt bijvoorbeeld België is, dan dient u de kennisgeving in bij de Belgische autoriteit.
Is het startpunt Nederland? Dan vraagt u een kennisgeving aan bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Adressen bevoegde autoriteiten
Bij de uitvoering van de EVOA zijn veel partijen betrokken. Op de website van de Europese Commissie vindt u een overzicht met alle 'competent authorities' van EU-lidstaten. Op de website van het Verdrag van Bazel vindt u een overzicht met de bevoegde autoriteiten onder het Verdrag van Bazel.
Taal van de kennisgeving
Elke betrokken bevoegde autoriteit mag zelf bepalen in welke taal u de kennisgeving en informatie of documentatie moet aanleveren. Nederland accepteert de talen Nederlands, Engels en Duits.
Bekijk het overzicht van de Europese Unie voor welke talen andere lidstaten accepteren.
Verplichte bijlagen bij kennisgeving
U moet altijd de volgende bijlagen bij een kennisgeving aanleveren:
1 Financiële zekerheid
Voor een kennisgeving heeft u financiële zekerheid nodig. Daarvoor kunt u een algemene of een specifieke bankgarantie regelen. Een algemene bankgarantie geldt voor meerdere kennisgevingen. In een specifieke bankgarantie staat het kennisgevingsnummer van het transport vermeld.
Lees meer over de voorwaarden voor een bankgarantie bij een EVOA-kennisgeving. U vindt daar ook voorbeelden van een bankgarantie. U kunt de hoogte van het bedrag voor de bankgarantie bepalen met de Borgtool voor financiële zekerheid.
2 Contract tussen kennisgever en ontvanger
U moet als kennisgever een contract met de ontvangende partij aanleveren. De ILT heeft modelcontracten die u hiervoor kunt gebruiken. In bijlage 2 van de Handreiking indienen kennisgeving leest u meer over het contract. Op de pagina Voorbeelden van verplichte bijlagen bij kennisgeving vindt u modelcontracten.
3 Informatie over afvalstof, route en transporteurs
U geeft informatie over:
- herkomst en samenstelling van de afvalstof (bijlage 4 van de Handreiking Indienen kennisgeving);
- verwerking van de afvalstof (bijlage 5 van de Handreiking);
- route van het transport en informatie over de transporteurs (bijlage 3 van de Handreiking).
Daarnaast zijn de volgende bijlagen verplicht in bepaalde situaties:
- machtiging (vak 1), als de producent in vak 9 en de kennisgever in vak 1 verschillend zijn;
- lijst vervoerders (vak 8), als er meer dan 1 vervoerder is;
- bewijs VGI (vak 3), als de verwerker de status Vooraf Goedgekeurde Inrichting (VGI) heeft;
- IPPC-verklaring (vak 10), als de afvalverwerkingsinrichting onder de Europese richtlijn valt voor geïntegreerde preventie en bestrijding van verontreiniging (IPPC-richtlijn).
Onderdeel I van de Handreiking Indienen kennisgeving geeft verdere uitleg over de hierboven genoemde vakken.
Aanleveren bijlagen bij gebruik DNA-regelhulp
Bij het indienen van kennisgevingen via de DNA-regelhulp kunt u de bijlagen van de kennisgeving (zoals samenstelling, verwerking, herkomst en contract) uploaden en verzenden via het EVOA-bijlagen uploadformulier. Of u stuurt ze per e-mail aan: DNA-EVOA@ilent.nl.
Stuur de bijlagen als pdf-bestanden, met per type bijlage 1 pdf-bestand.
Let op: Het is helaas niet mogelijk om het kennisgevingsdocument en het vervoersdocument en de bankgarantie digitaal te sturen. Deze documenten moet u apart aangetekend per post sturen aan de ILT.
Als het afvalvervoer in Nederland begint, stuurt u de originele getekende documenten per post naar:
Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)
Portefeuille Omgeving en dienstverlening
Vergunningverlening leefomgeving en scheepvaart
Team Leefomgeving afvalstoffen (EVOA)
Postbus 24062
3502 MB Utrecht
Nederland
Kijk op de pagina Coronavirus en afval voor de aangepaste werkwijze van de ILT.
Aangetekend
Wilt u de brief aangetekend versturen? Gebruik dan het postadres:
Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)
afdeling EVOA
Graadt van Roggenweg 500
3531 AH Utrecht
Beoordelen ingediende kennisgeving
De betrokken autoriteiten beoordelen de kennisgeving die u heeft ingediend. Zij informeren u ook over de stand van zaken. Wanneer dat nodig is, stellen de autoriteiten nog aanvullende vragen. Dit hele proces kan 3 tot 4 maanden duren.
Land van verzending informeert andere landen
Het land van verzending informeert alle andere landen die u op het kennisgevingsdocument heeft aangegeven in vak 15. Het land van bestemming stuurt een ontvangstbevestiging.
De bevoegde autoriteiten in de landen van doorvoer kunnen binnen 30 dagen na afgifte van de ontvangstbevestiging bezwaar maken. Doen zij dit niet binnen 30 dagen, dan wordt dit gezien als een stilzwijgende toestemming.
Pas als u toestemming van alle betrokkenen autoriteiten heeft ontvangen, kunt u het afval over de grens transporteren.
Documenten
-
Overzicht van kennisgevingsprocedure
Schematische weergave van het verloop van een kennisgevingsprocedure voor transport van afval.
-
Handreiking indienen kennisgeving
-
Guideline for Submitting a Notification
This Guideline for Submitting a Notification indicates the criteria to allow the procedure to move forward without delay.
-
Tabbladen voor indienen kennisgeving
Tabbladen die u kunt gebruiken bij het indienen van een kennisgeving voor het transport van afval.